Mẫu Giấy đề nghị thanh toán

Giấy đề nghị thanh toán dùng trong trường hợp đã thanh toán nhưng chưa thanh toán hoặc chưa nhận được tiền tạm ứng tổng hợp các khoản chi kèm theo chứng từ (nếu có) để làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.

Yêu cầu thanh toán được phát hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, Thông tư 22/2014/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Giấy đề nghị thanh toán được người làm đơn viết thành 1 bản và ghi rõ ràng gửi cho giám đốc doanh nghiệp. Người yêu cầu thanh toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) và số tiền yêu cầu thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng xem xét, có ý kiến ​​trình giám đốc doanh nghiệp (hoặc người được uỷ quyền) phê duyệt. Vì vậy, dưới đây là một ví dụ về mẫu yêu cầu thanh toán và cách thức thực hiện, mời các bạn theo dõi tại đây.

Yêu cầu thanh toán là gì?

Trong quá trình công việc được thực hiện vì mục tiêu chung của tập thể, xuất phát từ chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp mang tính liên tục. Ví dụ, đi công tác, mua thiết bị, viết lách, v.v. Lúc này, trả không kỳ hạn là phương tiện hữu hiệu để người lao động thanh toán các khoản này.

Cụ thể, giấy đề nghị thanh toán sẽ được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Người lao động đã trả nhưng chưa được tạm ứng hoặc tạm ứng;
• Tổng hợp chi phí đã chi kèm theo phiếu (nếu có);
• Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và lập sổ sách kế toán.

Hồ sơ thanh toán theo thông tư 107

Đơn đề nghị thanh toán theo thông tư 133

Đơn đề nghị thanh toán theo thông tư 200

Hồ sơ thanh toán theo thông tư 22

Cách viết yêu cầu thanh toán

Góc trên cùng bên trái của giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ tên đơn vị, bộ phận. Giấy đề nghị thanh toán phải được người yêu cầu thanh toán làm 1 bản và ghi rõ ràng gửi Giám đốc doanh nghiệp (hoặc người duyệt thanh toán).

• Người yêu cầu thanh toán phải ghi rõ họ tên, địa chỉ (đơn vị, bộ phận) và số tiền yêu cầu thanh toán (viết bằng số và bằng chữ).
• Nội dung thanh toán: Ghi rõ nội dung yêu cầu thanh toán.
• Giấy đề nghị thanh toán phải ghi rõ số lượng chứng từ gốc kèm theo.

Sau khi mua hàng hoặc chi tiêu cho một số nhiệm vụ nhất định, người mua hoặc người chi tiêu đưa ra yêu cầu thanh toán. Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng xem xét, có ý kiến ​​trình giám đốc doanh nghiệp (hoặc người được ủy quyền) phê duyệt. Căn cứ vào quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị chi và chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục xuất quỹ.