Soạn bài Biên bản

I. Đặc điểm của hồ sơ

Đọc các văn bản đã cho và trả lời các câu hỏi.

Một. Biên bản dùng để ghi lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong hoạt động của cơ quan, tổ chức chính trị – xã hội, doanh nghiệp.

b.

* Về nội dung, biên bản phải ghi lại các sự việc một cách chính xác, cụ thể, trung thực, đầy đủ và khách quan; người ghi số liệu phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản.

* Về hình thức trình bày, biên bản phải đảm bảo trình bày rõ ràng, chặt chẽ:

– Tiêu đề:

+ Tiêu ngữ, quốc hiệu (đối với trường hợp hồ sơ hành chính);

+ Tên hồ sơ;

+ Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia và trách nhiệm của họ;

– Phần nội dung: Ghi lại sự kiện và kết quả sự kiện.

– Đáy:

+ Thời gian kết thúc, chữ ký, họ tên của người chịu trách nhiệm chính, chữ ký, họ tên của biên bản;

+ Tài liệu, hiện vật kèm theo (nếu có).

* Lời văn của biên bản phải rõ ràng, ngắn gọn, chính xác.

c. Văn bản 1 là biên bản cuộc họp, Văn bản 2 là biên bản sự việc. Đây cũng là 2 loại bản ghi mà chúng ta thường gặp trong thực tế.

II. Cách ghi biên bản

câu hỏi 1.

– Phần đầu của biên bản gồm họ tên, phương châm, tên cơ quan chủ quản, tên người lập biên bản, địa điểm, thời gian xảy ra vụ việc, thành phần tham gia và trách nhiệm của từng người.

– Tên biên bản được viết bằng chữ in hoa và canh giữa trang thứ hai.

câu 2.

Nội dung chính của biên bản cuộc họp bao gồm các phần ghi lại các diễn biến của cuộc họp.

– Làm thế nào để bạn ghi lại sự cố trong nhật ký sự cố? Cả hai bên đã giải quyết sự cố đó như thế nào?…

– Các bài viết này được viết ngắn gọn, rõ ràng, đơn nghĩa, không làm cho người đọc hiểu theo các loại nghĩa khác.

câu 3. Cuối biên bản phải có chữ ký xác nhận vào cuối biên bản để xác nhận vai trò của những người tham gia vụ việc và trách nhiệm của họ đối với nội dung biên bản.

Câu 4. Nội dung của biên bản phải thể hiện được tính chính xác, rõ ràng và mạch lạc của nội dung biên bản.

II. LUYỆN TẬP

Câu hỏi 1:

– Các tình huống phải viết biên bản: a, c, d.

– Tình huống (b): viết đơn; (e): viết tóm tắt.

Câu 2:

– Xem lại các gợi ý ở tiết trước. Lưu ý: Theo dõi diễn biến buổi họp giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để ghi điểm vào biên bản.

giaibaitap.me