Tổ chức các cuộc họp trang trọng theo nghi thức

Xin giới thiệu tới bạn đọc bài viết Tổ chức cuộc họp trang trọng theo quy tắc nghi thức do VnDoc sưu tầm và trình bày. Bài viết nhằm giúp các bạn hiểu rõ hơn kiến ​​thức môn học để có thể học tập và ôn thi môn Văn hiệu quả. Mời các bạn tham khảo chi tiết và tải về bài viết dưới đây.

Ghi chú: Nếu bạn muốn Tải xuống bài viết cái này trên máy tính hay điện thoại các bạn kéo xuống cuối bài viết nhé.

Cuộc họp chính thức chính thức thường là:

– Các cuộc họp chính thức quy mô lớn có sự tham gia của người nước ngoài

– Đặt ngày, tháng, giờ tổ chức cuộc họp

– Đặt thời gian cụ thể: ngày, giờ, thời lượng của cuộc họp. Thông thường, các cuộc họp chính thức được lên kế hoạch trước hàng tháng hoặc hàng năm để đảm bảo các cuộc họp được tổ chức tại các trung tâm thương mại hoặc phòng họp của khách sạn đúng lịch trình.

– Xác định địa điểm của cuộc họp

Ngoài ra, cần xem xét các vấn đề khác cần xử lý như: chương trình, biên bản, kiểm tra phòng họp và trang thiết bị, v.v.

Trách nhiệm của Thư ký và Ban Tổ chức

Nắm được mục đích, nội dung, chủ đề cuộc họp, từ đó tham mưu cho lãnh đạo các thành phần tham dự cuộc họp

Tham mưu, giúp lãnh đạo lựa chọn thời điểm tiến hành cuộc họp

Sau khi chọn ngày, thư ký phải kiểm tra xem ngày đó có trùng với cuộc họp khác hay ngày lễ không

Ghi lại thời gian cuộc họp trong chương trình nghị sự

Xây dựng chương trình cụ thể cho từng nội dung cuộc họp

Phân công người, bộ phận trực tiếp phụ trách từng phần việc (trang trí phòng họp, chuẩn bị mặt bằng, trang thiết bị phục vụ như máy ghi âm, điện thoại…)

Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu

Chuẩn bị cặp hồ sơ để đựng các biên bản giao dịch, tờ trình, hợp đồng, công văn, giấy mời, danh sách và các tài liệu khác có liên quan đến cuộc họp.

Trên đây là bài viết Tổ chức các cuộc họp trang trọng theo nghi thức của Cà khịa TV web site tổng hợp link xem trực tiếp bóng đá hàng đầu Việt Nam hiện nay.